Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzinformationen für Kunden, Vertragspartner und Interessenten
Liebe Kundin, lieber Kunde, Interessent und Geschäftspartner,
die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für das Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zu Kenntnis.
Verantwortliche für die Datenerhebung und -verarbeitung sind wir, die
MARCKS GmbH, vertreten durch Tina Hansmann, Curslacker Neuer Deich 38, 21029 Hamburg, t.hansmann@fahrrad-xxl.de
Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern sie für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind Personenbezogene Daten können insbesondere sein: Adressdaten, Bankdaten und Kontaktdaten. Die Verarbeitung der Daten zu diesen Zwecken ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO rechtmäßig.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail oder Telefon), ist die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe unter: Widerrufsrecht).
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen
Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein von der Rechtsprechung anerkanntes berechtigtes Interesse sind unter Einhaltung der Voraussetzungen des § 7 des Gesetzes über den unlauteren Wettbewerb (UWG) Werbemaßnahmen gegenüber den Kunden wie z.B. Kundenzufriedenheits-Umfrage. Auch hier haben sie die Möglichkeit des Widerspruchs (siehe unter: Widerrufsrecht).
Kategorien von Empfängern:
Intern können Beschäftigte des Unternehmens im Rahmen ihrer arbeitsrechtlichen Tätigkeit auf Ihre Daten zugreifen, extern werden die Daten an Personen und Unternehmen im Rahmen der Abwicklung des Vertrages mitgeteilt, soweit diese Daten für die Abwicklung notwendig sind.
Eine Datenweitergabe an externe Empfänger erfolgt, soweit es von einer gesetzlichen Bestimmung gedeckt ist. Unter dieser Voraussetzung können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
• externer Steuerberater
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Aufsichtsbehörden, Gerichte, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
• Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar
erforderlich ist, wie z. B. Logistikunternehmen,
Darüber hinaus können zur Verfolgung von Straftaten im Rahmen des § 24 Bundesdatenschutzgesetzes personenbezogene Daten an die Ermittlungsbehörden weitergeleitet werden. Es handelt sich dabei um folgendes Daten: Namen und Anschrift, Fahrrad Marke, Modell, Typ, Rahmennummer und Kaufdatum.
Übermittlung in ein Drittland:
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Videoüberwachung
Die Geschäftsräume werden zum Schutz unseres Eigentums, zur Wahrung des Hausrechts und für eine erfolgreiche Ermittlung von strafbaren Handlungen videoüberwacht. Einzelheiten der Videoüberwachung sind den gesonderten Hinweisschildern zu entnehmen.
Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Ihre Datenschutzrechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Widerrufsrecht:
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um rechtmäßige Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von
Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.
Zur Wahrung Ihrer Rechte, können Sie sich persönlich an die angegebenen Kontaktdaten der Verantwortlichen wenden oder per Mail unter Angabe Ihrer Kundennummer zur Identifizierung Ihrer Person.
Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten:
Vera Barcik, Auenstr. 3, 01097 Dresden, E-Mail: kontakt@barcik.biz